O Hospital de Base do Distrito Federal (HBDF), gerido pelo Instituto de Gestão Estratégica de Saúde (IgesDF), conseguiu reduzir em 55% o número de cancelamentos de cirurgias ortopédicas em 2025. Essa melhora foi possível graças a uma maior colaboração entre os times médicos, de enfermagem e administrativos, além da adoção da plataforma Airtable para organizar as cirurgias.
Essa ferramenta permite acompanhar em tempo real o diagnóstico, a prioridade dos casos, o tipo de cirurgia e as pendências, oferecendo mais controle para preparar cada cirurgia. Antes, o controle era feito com planilhas menos integradas, o que dificultava atualizações simultâneas.
Rodrigo do Carmo, chefe do serviço de Ortopedia do HBDF, comenta que o novo modelo traz mais segurança no planejamento das salas de cirurgia, melhora o entrosamento das equipes e reduz imprevistos. A divisão das cirurgias por tipo facilita o uso dos materiais e o tempo no centro cirúrgico, aumentando a eficiência e evitando desperdícios.
Mariana de Melo, assistente administrativa que sugeriu o uso da plataforma, destaca que o sistema identifica rapidamente os pacientes prontos para serem agendados e orienta os médicos com clareza. O histórico dos pacientes fica registrado, facilitando o acompanhamento das consultas de retorno.
Gilson Batista, residente em ortopedia, observa maior rapidez no acesso às informações, melhor controle dos pacientes, da gestão dos leitos e da programação das cirurgias.
Um exemplo é o paciente Luiz Moreira, que passou por uma cirurgia para colocação de prótese no joelho e começou a se recuperar rapidamente. A esposa dele, Maria Lucineide, elogia a rapidez e a organização do processo, que evitou longas esperas.
